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Informativa sulla Privacy

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano questo sito web. L'informativa riguarda solo questo sito e non i siti esterni raggiungibili tramite link.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Volvera Rugby A.S.D., con sede legale in Via Castagnole, 10, 10040 Volvera (TO), C.F. e P.IVA 07343300013. E-mail di contatto: info@volverarugby.com.

2. Dati trattati

• Dati di navigazione: i sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet (es. indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser). Questi dati sono registrati nei log tecnici del fornitore di hosting e sono usati solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Il sito non utilizza strumenti di statistica o di profilazione.
• Dati forniti volontariamente dall'utente: l'invio di e-mail o le chiamate ai recapiti indicati sul sito comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente e degli altri dati inseriti nella comunicazione, usati solo per rispondere.
• Segnalazioni Safeguarding: le segnalazioni inviate al Responsabile Safeguarding possono contenere dati relativi anche a minori e, eventualmente, dati particolari. Sono trattate con la massima riservatezza, solo dal Responsabile e dalle persone strettamente necessarie alla gestione del caso.
• Area riservata: per gli amministratori del sito che accedono all'area riservata vengono trattati l'indirizzo email, la password (conservata solo in forma cifrata) e i dati tecnici di accesso, al solo fine di gestire i contenuti del sito.
• Iscrizioni e tesseramento: i dati inseriti nel portale AssoFacile o nei moduli di tesseramento FIR sono trattati secondo la specifica informativa fornita in fase di iscrizione e non sono raccolti tramite questo sito.

3. Finalità e basi giuridiche

• Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Rispondere alle richieste di informazioni: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato o legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
• Gestire le segnalazioni Safeguarding: adempimento degli obblighi di tutela dei tesserati previsti dal D.Lgs. 39/2021 e dalle disposizioni federali e CONI (art. 6, par. 1, lett. c e art. 9, par. 2, lett. g GDPR).
• Gestire l'accesso degli amministratori all'area riservata: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla gestione del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Mostrare la mappa di Google Maps: consenso dell'utente (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo, ma senza di essi non è possibile rispondere alle richieste.

4. Destinatari e trasferimento dei dati

I dati sono trattati da persone autorizzate dell'associazione e possono essere comunicati ai seguenti fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento o come titolari autonomi:

• Cloudflare, Inc. (USA) – hosting e distribuzione del sito (Cloudflare Pages), compresi i dati tecnici di navigazione e la protezione da attacchi informatici.
• Supabase, Inc. – database e archivio dei contenuti del sito (testi, documenti, foto) e gestione degli accessi all'area riservata. Quando visiti il sito, il tuo browser scarica i contenuti da questo servizio, che riceve quindi i dati tecnici della richiesta (es. indirizzo IP).
• Google LLC / Google Ireland Ltd. – servizio di posta elettronica usato per alcuni recapiti e, solo previo consenso, Google Maps.
• AssoFacile – gestionale per iscrizioni e calendari, raggiungibile tramite link esterno.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework e/o delle Clausole Contrattuali Standard (artt. 45 e 46 GDPR). I dati non sono diffusi né venduti a terzi.

5. Conservazione

I dati di navigazione sono conservati per il tempo previsto dal fornitore di hosting per finalità di sicurezza. I dati inviati tramite e-mail sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. Le segnalazioni Safeguarding sono conservate per il tempo necessario alla gestione del caso e agli eventuali obblighi di legge.

6. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca), scrivendo a info@volverarugby.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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Ultimo aggiornamento: Ottobre 2026